Formulario 194 ¿Para qué sirve?

El Formulario 194 de Sunat otorga la posibilidad de pedir a dicha entidad que ponga en marcha su facultad de derogar, cambiar, reemplazar o complementar ciertos actos administrativos, luego de haber sido notificados. Por tanto, el motivo de este formulario consiste en dar a conocer a la administración de la Sunat las situaciones en las que resoluciones de multas, órdenes de pago, aviso de atraso, entre otras, deben ser modificadas o revocadas.

Índice
  1. ¿Cuándo se usa el formulario 194?
  2. ¿Qué significa revocatoria de orden de pago?
  3. ¿Cómo se llena el formulario 194? Rubro por rubro
  4. ¿Cuáles son los pasos para descargar e imprimir el formulario?
    1. ¿Dónde entregar el formulario 194?

¿Cuándo se usa el formulario 194?

El uso de este formulario está supeditado a lo dispuesto por la resolución 002-97/SUNAT. En esta, la entidad especifica las circunstancias bajo las cuales una medida o acto administrativo puede ser derogado, modificado, complementados o reemplazados posteriormente a su emisión.

¿Qué significa revocatoria de orden de pago?

Revocar una orden de pago consiste en rectificar o anular una orden de pago emitida por error.

¿Cómo se llena el formulario 194? Rubro por rubro

Para completar el formulario 194 "Comunicación para la revocación, modificación, sustitución, complementación o convalidación de actos administrativos", debes, en primer lugar, descargar el documento en blanco. Puedes hacerlo con el botón que verás debajo.

Cuando lo hayas descargado, sigue las instrucciones que detallamos a continuación:

  1. La primera casilla que hay que completar es la casilla 2. Aquí deberás consignar el número de RUC, procurando escribir un dígito en cada celda.
  2. Las casillas 10 y 04 se dejan en blanco ya que serán completadas por algún representante de la Sunat.
  3. El Rubro I debe ser llenado con los siguientes datos:
    • En la casilla 100 deberá escribir el número que se corresponda con el tipo de documento objeto de su comunicación:
      • Si se trata de una orden de pago, deberás escribir el 1.
      • Si su comunicación se debe a algún error en una resolución de multa, tendrás que escribir el 2.
      • En cambio, si se trata de una Resolución de determinación, corresponde escribir el 3.
      • En caso de que sea una Resolución de intendencia, escribir el 4.
      • Por último, si se trata de una Resolución de oficina zonal, corresponde el número 5.
    • En la Casilla 101 indique el número del documento que es objeto de su comunicación.
    • En la Casilla 102 escriba la fecha en la que ha sido notificado, indicando día/mes/ año en las celdas correspondientes.
    • En la Casilla 103 deberá escribir el código que fundamente su comunicación. Al reverso del formulario encontrarás la Tabla A que contiene los códigos y sus correspondientes fundamentos.
  4. El Rubro II debe ser completado sólo si en la casilla 103 se consignó algún código correspondiente a pagos imputados por error o no reconocidos por la SUNAT.
    • En las casillas 200 a 205 hay espacio para escribir el número de formulario.
    • En las casillas 206 a 212 hay espacio para consignar el número de orden.
    • En las casillas 213 a 218 hay espacio para escribir la fecha en la que fue presentado, escribiendo día, mes y año en las celdas correspondientes.
    • En las casillas 219 a 223 hay espacio para escribir el nombre de la entidad receptora.
    • Finalmente, en las casillas 224 a 229, hay espacio para consignar el monto total que ha sido abonado.
  5. El Rubro III debe ser llenado si en la casilla 103 se consignó la existencia de un aplazamiento o fraccionamiento.
    • En la casilla 301 escribir el número de resolución que concede el aplazamiento o fraccionamiento.
    • En la Casilla 302 hay que escribir la fecha de la notificación, indicando día/mes/ año en las celdas correspondientes.
  6. El Rubro IV está destinado a la documentación que refiera errores en al digitación o transcripción de cifras.
    • En la casilla 404 indicar el Número de formulario.
    • En la casilla 405 escribir el número de orden.
    • En la casilla 406 consignar la fecha de presentación, indicando día/mes/ año en las celdas correspondientes.
    • En la casilla 407 introducir el número de solicitud de modificación de datos.
    • En la casilla 408 escribir la fecha de presentación de la solicitud de modificación de datos, indicando día/mes/ año en las celdas correspondientes.
  7. En el Rubro V se deben ingresar los datos de la Declaración sustitutoria, rectificatoria o del formulario de modificación del coeficiente o suspensión de pagos.
    • Consignar Número de formulario, Número de orden y Fecha de presentación en las casillas 502, 504 y 506 respectivamente.
  8. El Rubro VI con las emisiones de multas u órdenes de pago duplicados por error.
    • En tal caso, se deberá completar con el número de orden en la casilla 602, la fecha de emisión en la casilla 603, indicando día, mes y año en las celdas respectivas y el monto total en la casilla 604.
  9. El Rubro VII está destinado a la convalidación de datos administrativos .
    • Deberán marcarse con una cruz los datos formales que no se hayan contemplados en la resolución de multa, orden o pago, en las opciones de las casillas de 700 a 709.
    • En las casillas 710 a 712 deberán escribirse el número del documento y la fecha de notificación respectivamente.
  10. Finalmente, se deben completar los datos personales en los espacios correspondientes, nombre y apellido del contribuyente o representante legal y número de documento y firmar.

¿Cuáles son los pasos para descargar e imprimir el formulario?

  • Seguir este enlace a la página oficial de SUNAT.
  • Hacer click sobre el 194.
  • En una nueva ventana se visualizará el documento.
  • Tendrá la opción de descargarlo o imprimirlo presionando el ícono correspondiente ubicados en la parte superior derecha de la pantalla.

¿Dónde entregar el formulario 194?

De manera presencial

Una vez completo el formulario en su versión física, puede entregarse en cualquiera de las Oficinas de Atención al Contribuyente.

De manera virtual

Así mismo, podrás entregarlo a través de la mesa de partes virtual. Para ello, debe seguirse el link anterior, luego:

  • Seleccionar el tipo de trámite y escribir el asunto de la comunicación.
  • Seleccionar el tipo de documento de identidad.
  • Escribir el número de documento.
  • Llenar los campos restantes con la información solicitada, correo electrónico, domicilio, etc.
  • Para lo que sigue, previamente se debe haber escaneado el documento del formulario 194 ya completo, ya que deberá seleccionar el archivo para adjuntar.
  • Presionar el botón "adjuntar".
  • Presionar el botón "enviar".

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